On-premise naar cloud: minder IT-beheer met Octave Attune EAM
Tijdens onze klantendag kwam de overstap van EAM op eigen servers naar EAM in de cloud aan bod. De belangrijkste redenen? Minder technisch beheer, eenvoudiger bijblijven met updates en sneller gebruikmaken van nieuwe functies. Maar wat betekent die overstap voor uw organisatie?
Veel bedrijven gebruiken hun EAM-software al jaren op eigen servers. Dat werkt, maar vraagt ook tijd en aandacht. Servers moeten worden onderhouden, beveiligingsupdates moeten worden uitgevoerd en een nieuwe softwareversie vraagt vaak om een apart upgradeproject. Daardoor kunnen verbeteringen langer blijven liggen dan gewenst.
Met Attune EAM, de EAM-software van Octave, kunnen organisaties hun onderhoud, werkorders en voorraad beheren in de cloud. De software was voorheen bekend als HxGN EAM (onderdeel van Hexagon ALI).
De voordelen van Octave in de cloud
Minder werk voor uw IT-afdeling
Met Attune EAM in de Octave-cloud hoeft uw organisatie de servers voor de EAM-omgeving niet meer zelf te onderhouden. Dat vermindert het technische beheer en geeft uw IT-afdeling meer tijd voor andere werkzaamheden.
Eenvoudiger bijblijven met updates
Bij een installatie op eigen servers worden upgrades soms uitgesteld vanwege de kosten, planning of beschikbare medewerkers. EAM in de cloud maakt het eenvoudiger om bij te blijven met nieuwe versies, verbeteringen en oplossingen voor softwarefouten.
Beveiligingsupdates als onderdeel van het beheer
Verouderde software en databases kunnen beveiligingsrisico’s opleveren. In de cloud worden beveiliging en technisch onderhoud centraal beheerd. Uw organisatie blijft wel verantwoordelijk voor onder meer het zorgvuldig instellen van toegangsrechten.
Minder investeren in eigen servers
U hoeft minder te investeren in hardware voor uw EAM-omgeving. Daar staan terugkerende abonnementskosten tegenover. Dit kan de kosten overzichtelijker maken, maar betekent niet automatisch dat de cloud voor iedere organisatie goedkoper is.
Welke nadelen en aandachtspunten zijn er?
Naast de voordelen zijn er ook zaken om vooraf goed af te wegen:
- Afhankelijkheid van internet. Voor toegang tot de online omgeving is een betrouwbare internetverbinding nodig. Ook zijn duidelijke afspraken over beschikbaarheid en ondersteuning belangrijk.
- Minder eigen regie over technisch beheer. Updates en wijzigingen worden binnen de afspraken van de clouddienst uitgevoerd. Uw organisatie heeft daardoor minder vrijheid om alles zelf te plannen.
- Kosten en werk voor de overstap. Gegevens, koppelingen en eventuele aanpassingen moeten worden gecontroleerd en getest. De migratie vraagt dus voorbereiding, tijd en budget.
Overstappen hoeft geen nieuwe implementatie te betekenen
Wie al met Attune EAM of een eerdere versie werkt, hoeft niet automatisch opnieuw te beginnen. Afhankelijk van de bestaande inrichting kan veel behouden blijven. Wel moet vooraf duidelijk zijn welke gegevens, koppelingen en aanpassingen mee kunnen naar de cloud.
Wat past bij uw organisatie?
De keuze voor Octave Attune EAM in de cloud hangt af van uw huidige omgeving. SPIE Spectades helpt u om de mogelijkheden en aandachtspunten in kaart te brengen.
Overweegt u de overstap naar EAM software in de cloud? Neem contact op met SPIE Spectades voor een vrijblijvend gesprek over Attune EAM van Octave en wat de cloud voor uw organisatie kan betekenen.
