Spectades Safety Blueprint in der Praxis

Für ein großes Unternehmen, das auf die Lagerung und den Umschlag von Öl spezialisiert ist, hat Spectades den Safety Blueprint in die Praxis umgesetzt.
Der Kunde stand vor der Herausforderung, die routinemäßigen Genehmigungen für Dutzende von Terminals in ebenso vielen Ländern zu optimieren.
In einem großen Terminal werden pro Tag zwischen 100 und 200 Arbeitsgenehmigungen erteilt.
Die größten Terminals des Kunden nutzten bereits 2017 ein Permit-to-Work-System.
Die Herausforderung bestand darin, dies auch für andere Terminals bereitzustellen und zu optimieren.

Infor EAM

Schon bald wurden die Möglichkeiten des Permit to Work-Moduls von Infor EAM ausgelotet. Schließlich wurde dieses System bereits an jedem Standort verwendet und war daher bereits in die Geschäftsabläufe integriert. Die Verwendung der Enterprise Asset Management-Lösung für Ihre Arbeitsgenehmigungen hat also zusätzliche Vorteile;

Ein übersichtliches System, d.h. keine zusätzlichen Lizenzen, getrennte Vorgänge für die Anmeldung und die Übertragung von Daten
Flexibles System mit vielen Optionen
Möglichkeit, Daten zentral zu sammeln

Außerdem musste ein System gefunden werden, das leicht von einem zentralen Standort aus verwaltet werden konnte, da nicht jeder Standort über eine umfangreiche IT-Abteilung verfügt. Bald fiel die Wahl auf die Cloud-Lösung von Infor EAM. Dies machte es einfach, das System an allen Standorten einzuführen.

Warum der Spectades Safety Blueprint

In den Niederlanden hatte unser Kunde bereits ein unabhängig entwickeltes System im Einsatz.
Obwohl das System zu klein und nicht zuverlässig genug war, waren die Benutzer mit seiner Funktionalität äußerst zufrieden.
„Wir waren eigentlich verwöhnt von der Funktionalität des Systems, das wir hatten, und wollten diese auch in Infor anwenden. Über das Standardmodul in Infor EAM stellten wir jedoch fest, dass uns einige Funktionen fehlten, so dass wir nach einer Lösung suchten, die unsere Anforderungen erfüllen konnte. Spectades Safety Blueprint bot uns tatsächlich alle Funktionen, die wir für unser integriertes Arbeitserlaubnissystem suchten“, so unser Ansprechpartner beim Kunden.

Die Ergebnisse

Nach der Umsetzung des Spectades Safety Blueprint wurden bei der Organisation für Öllagerung und -umschlag wichtige Schritte unternommen, um das Risikomanagement zu professionalisieren, zu standardisieren und zu vereinfachen.
Dies hat zu den untenstehenden Ergebnissen geführt;

Gemessene Zeitersparnis von 50% bei der Ausgabe von Routinegenehmigungen
Professionalisierung der Genehmigungen auf globaler Ebene, da sie überall gleich und immer vollständig sind
Standardisierung der Genehmigungen, damit Sie bei gleichen Routinearbeiten die gleichen Bedingungen haben
Ein Standard-Workflow für Arbeitsgenehmigungen, der von allen Mitarbeitern des Unternehmens befolgt wird

Angenehme Zusammenarbeit

„Ich habe die Zusammenarbeit mit Spectades als sehr angenehm empfunden. Sie sind flexibel und haben eine kundenorientierte Einstellung. Spectades verfügt über ein sehr gutes Infor-Wissen. Sie sind wirklich erfahren in Infor EAM und haben auch gute Kontakte zu Infor. Bei solchen Prozessen klappt nie alles auf einmal, und dann machen sie sich sofort daran, das Problem zu lösen“, so der Kunde.