Snoep-multinational Cloetta kiest Spectades voor implementatie en integratie van Infor EAM

Cloetta zegt je waarschijnlijk niets, maar hun merken wel: Red Band Venco, Läkerol, Sportlife, Lonka zijn snoep- en kauwgummerken waar je in Noord-West Europa niet om heen kunt. Verder is het pand van Red Band in het Brabantse Roosendaal een prachtig stukje industrieel erfgoed en zelfs stijlicoon in de Spoorstraat, waar één van de Nederlandse fabrieken van de Zweedse beurs genoteerde multinational, is gevestigd. Met Spectades als partner implementeerde en integreerde Cloetta het assetmanagement programma Infor EAM en het ERP-programma Infor M3 met elkaar. Over het hoe en waarom, dit kijkje in de keuken.

Willem van der Velde is als Group Maintenance Manager van Cloetta verantwoordelijk voor deze belangrijke stap in de automatisering. Van der Velde: “Ik support vanuit mijn functie de Technisch Managers van onze zeven fabrieken in Zweden, Ierland, Slowakije, België en Nederland in de uitvoering van Asset Management. We werkten reeds bedrijfsbreed met Infor M3 als Enterprise Resource Planning-system. Dit om alle bedrijfsprocessen (voorraadsystemen, bedrijfsadministratie/-financiën en logistiek) zodanig met elkaar te verbinden dat al die informatie voor het hele bedrijf door en voor iedereen bruikbaar is. Dat betekent dat zo’n 2600 medewerkers in 11 landen op dat gebied dezelfde informatie aanvullen en gebruiken”.

Assetmanagement

“Op de zeven fabrieken is dat echter nog niet het geval. Daar maken we gebruik van verschillende Onderhoudsbeheersystemen voor onze gebouwen en machines. Daarom gingen we op zoek naar een assetmanagementsysteem wat toepasbaar is voor alle fabrieken en bij voorkeur te koppelen was aan Infor M3. Er waren twee producten in gebruik en in beeld. Met de Technisch Managers van de fabrieken hebben we de behoeftes voor zo’n systeem vastgelegd. Vervolgens hebben we betrokken leveranciers uitgenodigd en de toekomstbestendigheid getoetst. Op basis van ranking door de Technische Managers kwam Infor EAM als preferred supplier naar voren, in combinatie met de mobile workoffice en de Spectades Planning & Scheduling tool ”.

Infor EAM & Planning & Scheduling

Infor adviseerde ons om voor de implementatie en integratie van EAM en M3 samen te gaan werken met hun lokale integrator Spectades. Van der Velde: “Wij waren zeer gecharmeerd van het Kickstart-concept waarin we konden starten met een pre-configuratie die we vervolgens op maat konden maken naar de wensen van onze gebruikers. De visuele Planning & Scheduling tool die Spectades eerder bouwde was voor ons één van de doorslaggevende argumenten om voor Infor en Spectades te kiezen. Want deze tool geeft ons de mogelijkheid om als organisatie betrouwbaarder en kostenefficiënt om te gaan met onze belangrijkste asset “onze mensen”. Vanuit het Kickstart-programma hebben we samen met onze key-users, ICT en Spectades EAM op maat gemaakt, Planning & Scheduling Suite meegenomen en de integratie met M3 opgepakt voor de proeflocatie in Roosendaal”.

M3 & EAM

Voor Cloetta is het belangrijk dat na de testlocatie de integratie en implementatie van de systemen op alle fabrieken integraal toegepast kan worden. Simpel voorbeeld is dat inkoop van onderdelen en grondstoffen bedrijfsbreed geschied via M3 en vervolgens direct terug te vinden is in EAM, zodat je actueel op de hoogte bent van de voorraden en dit ook financieel direct doorberekend is. Daarnaast zijn de programma’s bedrijfsbreed in het Engels, Zweeds, Nederlands en Slowaaks beschikbaar. “We denken door deze centrale inkoop en registratie op termijn grote voordelen te kunnen behalen op gebied van inkoop en voorraadbeheer”, vervolgt Willem. “Door koppeling van de systemen zijn alle bedrijfsprocessen en de personeels- en onderhoudsplanning geïntegreerd waardoor echt alle bedrijfsprocessen met elkaar verbonden zijn. Hierdoor is alle vergaarde informatie direct beschikbaar in de ‘mobile workoffice’. Dit laatste vooral ook omdat we onderhoudsmensen zaken direct kunnen laten vastleggen op hun tablet en waar nodig foto’s kunnen laten toevoegen. Zo voorkom je dat een monteur aan het einde van de dag nog even snel zijn kladbriefjes in de systemen moet invoeren. Verder heb je met de Planning & Scheduling Suite direct je werk- en personeelsplanning inzichtelijk. Wat snel plannen en de juiste mensen inzetten veel makkelijker maakt dan in een apart systeem”.

Uitdagingen tijdens de reis

Hoewel M3 en EAM beiden Infor-producten zijn, bleek integratie van de systemen niet altijd een ABC’tje. “Er was veel samenwerking nodig tussen de mensen van Spectades en onze ICT mensen vanuit Zweden. Spectades leverde met verschillende specialisten de benodigde kennis, mens- en denkkracht, werkte nauw samen met onze ICT’ers en de contacten met Maurice Lapré als aanspreekpunt waren prima”, benadrukt van der Velde.

Maurice Lapré: “Ik ben de projectmanager op dit mooie project. Ik stuur vanuit Spectades ons team aan dat verder bestaat uit functionele en technische specialisten. Ik onderhield het directe contact met Willem en stemde met hem de planning af. Onze specialisten hadden direct contact met de ICTmensen van Cloetta in Zweden”. Willem vervolgt: “Wij hadden gehoopt dat de systemen vrij eenvoudig ‘aan elkaar te knopen’ waren maar er was in nauw contact tussen onze ICT’ers en het Spectades-team veel aanvullend maatwerk nodig. Zo spraken de twee systemen eigenlijk verschillende ‘talen’ en overleg werd door de Covid-situatie altijd digitaal gevoerd. Reizen naar elkaar en even een gezamenlijke internationale live-sessie houden was niet mogelijk. Dit maakte de reis naar de integratie zeker niet makkelijker”. Dit wordt onderschreven door Maurice. “De oplossingen om de communicatie tussen beide systemen mogelijk te maken werd gevonden in samenspraak met de klant. De communicatie was door Corona inderdaad lastiger dan anders. Er waren uitgebreide digitale sessies met elkaar, maar dat is toch anders dan wanneer je samen aan tafel zit en elkaar, door persoonlijk contact, steeds beter leert kennen. Maar de samenwerking kwam goed op stoom en door de maatwerkoplossingen bleken de systemen prima te integreren”.

Samenwerking

Ondanks de uitdagingen is het nu zover dat na een goed verlopen User Acceptance Test, in juni de livetest van de geïntegreerde systemen kan starten in Roosendaal. “Wij hadden veel meer eisen dan bij een standaard implementatie of integratie. Wij wilden maatwerk om voor onze gebruikers een optimale acceptatie te realiseren. Daarin vonden we goede partner in Spectades. Daarom ben ik dankbaar met het voorlopige resultaat en heb vertrouwen in de testperiode in Roosendaal”, aldus Willem van der Velde.
Dus: op naar de testperiode in de oude Red Band – locatie aan de Spoorstraat in Roosendaal. Daar zal drie maanden worden gedraaid met de geïntegreerde systemen en de beslissing worden genomen hoe en wanneer het systeem zal worden uitgerold naar de overige fabrieken in Zweden, Ierland, België, Slowakije en naar de tweede vestiging in Roosendaal.

Voor nadere informatie over Cloetta en hun overheerlijke en o zo bekende producten kijk je op www.cloetta.com/en/

 

Contact

Met wie wil je contact opnemen?

Gabriele Hetzner

Sales

+49 151 50900764
Bericht

Roland Schuldt

Geschäftsführung

+49 170 7019967
Bericht

Cristobal Lopez

Managing Director

+34 915014755
Bericht

Mark Oliver Passauer

Digitalisation Industry

+49 7552 936 228
Bericht

Maik Voss

Engineering

+49 7552 936 300
Bericht

Manfred Hirt

Fertigung

+49 7552 936 120
Bericht

Thorsten Kulik

Robotik

+49 7552 936 332
Bericht

Thomas Neudorfer

Engineering

+43 5 7889 0
Bericht

René Auringer

Robotik

+43 6232 90303 5606
Bericht

Kevin Crowley

Management Supervisor

+49 160 96467684
Bericht

Norbert Pfitzner

Geschäftsführung

+49 351 795655910
Bericht

Fabian Strahl

Sales - Nord

+49 151 55445467
Bericht

Thorsten Nilles

Sales - Süd

+49 172 7399994
Bericht

Thomas Gröne

Geschäftsführung

+49 5424/2353-0
Bericht

Justin Jones

Managing Director

+1 (859) 276-1570
Bericht

Martin Skladal

Geschäftsführung

+49 170 4501810
Bericht

Uwe Harlacher

Sales IMO Anlagenmontagen

+49 172 7399985
Bericht

Robert Klöpper

Sales IMO Anlagenmontagen

+49 151 52632652
Bericht

Sebastian Albrecht

Leiter Vertrieb

+49 341 9084014
Bericht

Tommy Füllner

Geschäftsführung

+49 9482 9095540
Bericht

Jan-Jörg Müller-Seiler

CEO

+49 89 54843970
Bericht

Tobias Gärtner

CMO

+49 89 54843970
Bericht

Tommy Füllner

Geschäftsführung

+49 9482 9095540
Bericht

Silvia Kraus-Besendorf

Geschäftsführung

+49 9521 618133
Bericht

Stefan Besendorf

Geschäftsführung

+49 9521 618133
Bericht

Roland Schuldt

Geschäftsführung

+49 170 7019967
Bericht

Manuel Kunert

Sales

+49 151 64114019
Bericht

Thomas Mannecke

Business Development

+49 172 75 43 783
Bericht

Marc Bogenstahl

Director Business Development & Sales

+49 6201 503 100
Bericht

Stefan Stemmle

Prokurist / Senior Engineer

+49 6241 3093212
Bericht

Sascha Dilger

Projektleiter Waste Management / Entsorgung

+49 6241 3093213
Bericht

Maren Bögel

Assistenz der Geschäftsführung

+49 89 379090-22
Bericht

Rowan Doorduin

Training

+31 624 149 749
Bericht

Javier Amelivia

Managing Director / ROBUR WIND Europe

+34 649 180 735
Bericht

Tim Petersen

Managing Director / ROBUR WIND Baltics

+48 669 192 221
Bericht

Stefanie Weber

Human Ressources / ROBUR WIND

+49 421 399 87 470
Bericht

Jean-Philippe Enzer

Country Manager France

+33 6 59 21 82 10
Bericht

Ernesto Mora

Sales / ROBUR WIND Lateinamerika

+52 15 5 51 73 63 79
Bericht

Karsten Ott

Geschäftsführung

+49 9522 70893 0
Bericht

Marina Günther

Sales

+49 9522 70893 19
Bericht

Kunnen we je helpen?

Stuur ons een bericht en we nemen zo spoedig mogelijk contact met je op!

Verder

Onze Nieuwsbrief

Krijg fascinerende inzichten in de wereld van SPIE Industrial Services en haar partner­bedrijven en leer regel­matig meer over de hoogte­punten van de SPIE Industrial Services groep - gemakkelijk per e-mail.

Abonneer je nu op de HIGHLIGHTS nieuwsbrief (DE/EN)!

Verder

Uw gegevens worden verwerkt in overeen­stemming met ons privacybeleid (DE).

Klik op de knop hieronder om de chatfunctie te gebruiken.

Door te laden accepteert u het privacybeleid van Active Campaign.